Etapas de produção de uma obra Conscienciológica:
Entrega dos originais: O autor entrega os originais impressos e encadernados em duas vias para a Editares.
Parecer técnico e editorial: O(a) editor(a)-chefe entrega os originais para dois revisores que darão o parecer técnico e editorial (parecer da Editares) de interesse ou não da obra ser publicada na Editares. Ver documento Linha Editorial.
Ajustes e alterações: Com o parecer positivo, o autor receberá os originais com sugestões para serem feitas antes da entrega oficial para o processo de publicação da obra.
Entrega dos originais: O autor faz as alterações e entrega os originais em um CD – sendo o arquivo em Word, sem necessariamente estar diagramado.
Cessão de direitos autorais: O autor assinará um documento de doação dos Direitos Autorais à Editares, que passa a ter o direito de publicação da obra.
Revisão de CONFOR: O(a) editor(a)-chefe irá entregar os originais impressos da obra para um revisor técnico no assunto do conteúdo da obra.
Ajustes e alterações: As revisões realizadas pelo revisor técnico serão devolvidas ao autor para que o mesmo faça a compilação das mesmas. Fazendo os ajustes de conteúdo.
Revisão da Língua Portuguesa: O(a) editor(a)-chefe irá entregar os originais impressos da obra revisada e compilada do ponto de vista de conteúdo, para um revisor da língua portuguesa.
Ajustes e alterações: As revisões realizadas com relação a forma e a língua portuguesa serão devolvidas ao autor para que o mesmo faça a compilação das mesmas. Fazendo os ajustes e correções necessárias.
Projeto gráfico: Antes de iniciar a diagramação o autor, o editor-chefe e o diagramador deverão fazer o projeto gráfico do livro, a fim de definir: formato do livro, capa e tipo de letra, espaçamentos e índices.
Diagramação: A partir do projeto gráfico o original revisado tanto do ponto de vista da forma quanto do conteúdo passará para a diagramação.
Solicitação de ISBN: Quando o diagramador já tiver finalizado irá informar o número de páginas para a solicitação do ISBN na Biblioteca Nacional.
Ficha catalográfica: O diagramador irá entregar o arquivo em PDF para a pessoa responsável pela elaboração da Ficha Catalográfica, que são os dados técnicos da obra que constam na página 4 do livro impresso.
Revisão da diagramação: Após a diagramação o diagramador irá fazer uma cópia impressa para que seja realizada a revisão da diagramação.
Ajustes da diagramação: Os revisores de “pente fino” irão verificar se a diagramação está ok e solicitar que o diagramador faça os ajustes necessários.
Capa: O autor ao entregar os originais da obra já poderá entregar um briefing ou quais são as possibilidades ou ideias para a capa do livro. Estas ideias serão passadas para os capistas iniciarem as opções de capa.
Elaboração das orelhas e contra-capa: O editor-chefe em conjunto com a coordenação de Comunicação elaboram as orelhas e a contra-capa do livro.
Foto do(a) autor(a): São tiradas várias fotos com alta resolução e profissionalismo, para que possam ser selecionadas para a capa.
Revisão das orelhas e contra-capa: A equipe da área de Comunicação revisa as orelhas e a contracapa.
Ajustes da capa: São realizados os últimos ajustes de capa na presença do autor.
Orçamento nas gráficas: Tendo o projeto gráfico e o número final da obra diagramada é realizado orçamentos em pelo menos duas gráficas de confiança.
Escolha do melhor preço: Após a avaliação dos preços e prazos de pagamento é feito a escolha da gráfica. Levando em consideração a complexidade da obra também e a experiências da Gráfica.
Envio do miolo e capa para a produção gráfica: Após a escolha o miolo e a capa da obra em produção são encaminhados ao setor de produção da gráfica. Normalmente é indexado num ambiente digital seguro para este fim.
Prova do miolo e capa: A Gráfica encaminha uma prova de miolo e de capa para serem aprovados.
Ajustes: Caso sejam identificados erros são realizados ajustes e os arquivos são indexados novamente no site da Gráfica.
Impressão: A impressão da obra é realizada pela Gráfica.
Entrega: Os livros são embalados com plástico Shirink individual e colocados em caixas de papelão.
Evento de lançamento (outros procedimentos): O lançamento do livro é agendado com no máximo 1 mês de antecedência devido aos ajustes e revisões imprevisíveis na gráfica.